|
Måned
|
Oppgave
|
Ansvar
|
|
Januar
|
Avholde styremøte/forberedelse til årsmøte senest i uke 3 da innkallingen skal ut 2 uker før årsmøtet avholdes. Valgkomiteen bør nå begynne sitt arbeide. Ta kontakt med Gruppeleder på forhånd. Han har oversikt over foreldregruppa, og hvem som kan være aktuelle for styret i foreldreforeningen.
Uke 4 sender leder i foreldreforeningen ut innkalling til foreldreforeningens årsmøte. Vedlegg: Årsberetning fra foreldreforeningen (skrives av leder), Årsberetning fra gruppen (skrives av gruppeleder) og revidert regnskap.
Kopiering/ustending: Foreldrefroeningen har anledning til å kopiere på Askertun. Ta kontakt på forhånd (66 90 93 31). Hitiil har også Asker menughet bekostet portoen. Navnelapper/etiketter fås hos Pute:
pute@pute.no eller 92 62 05 03.
|
Styreleder
|
|
Februar
|
Gruppeting avholdes første mandag i februar. Gruppeleder innkaller og har ansvar for dette møtet. Leder, kasserer og sekretær innkalles fra foreldreforeningen. Sekretær i foreldreforeningen har referentfunksjon på dette møtet. Årsmøtet i foreldreforeningen avholdes andre mandag i februar. Leder er ordstyrer, sekretær skriver referat.
|
Styreleder
|
|
Mars
|
Avholde konstituerende møte.
|
Styreleder
|
|
April
|
St. georgs dag markeres nærmeste søndag til 23. April. Foreldreforeningen står for bevertning (boller og brus) etter gudstjenesten og speiderarrangementet.
|
Arr.komiteen
|
|
Mai
|
Dugnad etter behov på speiderhytta i Elgtråkket og på Tveterhytta. Hyttefuter innkaller til dugnad. Antall patruljer/foreldre som innkalles til dugnad er avhengig av dugnadens omfang og arbeidsoppgaver.
|
Hyttefuter
|
|
Juni
|
Sette i gang skinkelotteriet.
|
Kasserer
|
|
September/ Oktober
|
I forbindelse med kirkeparaden i september/oktober kan foreldreforeningen få forespørsel om å ha ansvaret for kirkekaffen sammen med foreldrene til Asker 2 KFUK-KFUM-speidere.
|
Arr.komiteen
|
|
November
|
Forberede Adventsfesten på Askertun. Adventsfesten avholdes første søndag i desember. Foreldreforeningen har ansvar for det praktiske arbeidet til denne festen, gruppeleder står for innholdet.
Forberede julelotteriet.
|
Arr.komiteen
|