| Måned | Oppgave | Ansvar |
|---|---|---|
| Januar |
Avholde styremøte/forberedelse til årsmøte senest i uke 3 da innkallingen skal ut 2 uker før årsmøtet avholdes. Valgkomiteen bør nå begynne sitt arbeide. Ta kontakt med Gruppeleder på forhånd. Han har oversikt over foreldregruppa, og hvem som kan være aktuelle for styret i foreldreforeningen.
Uke 4 sender leder i foreldreforeningen ut innkalling til foreldreforeningens årsmøte. Vedlegg: Årsberetning fra foreldreforeningen (skrives av leder), Årsberetning fra gruppen (skrives av gruppeleder) og revidert regnskap. Kopiering/ustending: Foreldrefroeningen har anledning til å kopiere på Askertun. Ta kontakt på forhånd (66 90 93 31). Hitiil har også Asker menughet bekostet portoen. Navnelapper/etiketter fås hos Pute: pute@pute.no eller 92 62 05 03. |
Styreleder |
| Februar | Gruppeting avholdes første mandag i februar. Gruppeleder innkaller og har ansvar for dette møtet. Leder, kasserer og sekretær innkalles fra foreldreforeningen. Sekretær i foreldreforeningen har referentfunksjon på dette møtet. Årsmøtet i foreldreforeningen avholdes andre mandag i februar. Leder er ordstyrer, sekretær skriver referat. | Styreleder |
| Mars | Avholde konstituerende møte. | Styreleder |
| April | St. georgs dag markeres nærmeste søndag til 23. April. Foreldreforeningen står for bevertning (boller og brus) etter gudstjenesten og speiderarrangementet. | Arr.komiteen |
| Mai | Dugnad etter behov på speiderhytta i Elgtråkket og på Tveterhytta. Hyttefuter innkaller til dugnad. Antall patruljer/foreldre som innkalles til dugnad er avhengig av dugnadens omfang og arbeidsoppgaver. | Hyttefuter |
| Juni | Sette i gang skinkelotteriet. | Kasserer |
| September/ Oktober | I forbindelse med kirkeparaden i september/oktober kan foreldreforeningen få forespørsel om å ha ansvaret for kirkekaffen sammen med foreldrene til Asker 2 KFUK-KFUM-speidere. | Arr.komiteen |
| November |
Forberede Adventsfesten på Askertun. Adventsfesten avholdes første søndag i desember. Foreldreforeningen har ansvar for det praktiske arbeidet til denne festen, gruppeleder står for innholdet.
Forberede julelotteriet. |
Arr.komiteen |