Gruppeting ble avholdt 24.02.2024 i kirkekjellern Under i Vardåsen kirke
Tilstede (15): Rolf Falchenberg, Margaret Buene, Hanne Marie Thorn Christensen, Øystein Løvdal Knutsen, Charlotte Blom Eriksen, Jørgen Bjøndalen, Wenche Anette Løkke, Adrian Thor Trafo, Henrik Noah Hansen, Sondre Elias Hansen, Max Siskens, Magnus William Wetzel, Andreas Adriano Haugstad, Chenul Ranna Pathirana og Anne Karine Hansen.
- Rolf ønsket velkommen og sier litt om agendaen, og stemmeretten til medlemmene.
- Anne Karine ble valgt som referent.
- Innkallingen ble enstemmig godkjent.
- Gruppestyret ble enstemmig gjenvalgt:
- Rolf ble valgt som gruppeleder
- Margaret ble valgt som visegruppeleder
- Jørgen ble valgt som kasserer
- Jørgen forklarte regnskapet i korte trekk, regnskapet viser et overskudd på kr 85.915,-. Diverse spørsmål fra medlemmer. Fremlagt regnskap ble enstemmig godkjent.
- Rolf gjennomgikk budsjettet for 2025. Diverse spørsmål fra medlemmer. Forslag om å budsjettere netto kr 30.000,- til jubileumsfeiringen. Budsjettert underskudd blir da kr 106.000,- for 2025. Budsjettet ble enstemmig godkjent med endringen beskrevet ovenfor.
- Årsrapport 2024 / aktivitetsplan 2025 ble enstemmig godkjent med mindre endringer.
- Flere jenter fra 4. klasse ønskes til stifinnerne, flere gutter fra 5. klasse ønskes. Wenche er nytt tilskudd som leder til stifinnerguttene. Vandrerne er en stor gruppe, i underkant av 50 stk. Roverlaget fungerer veldig bra!
- Rekruttering er en løpende prosess. Vervemerket skal etterbestilles. Det er mulig å skrive innlegg i menighetsbladene. Forslag om kakelotteri el. I Asker sentrum for å vise gruppen.
- Kontrakten med Asker Kommune vedr Tveterhytta løper 2 år til. Forslag om å få roverne til å utføre maling av begge hyttene, maling av vinduer, innvendig vask.
- Innspill vedr fastelavnsmøte, skal man fortsette å avholde dette møte på samme måte? Settes som et møtepunkt på lederkonferansen.
- Eventuelt
- Spørsmål vedrørende støtteordning for Sri Lanka turen, hvor kan det søkes?
Asker 24. februar 2025
Anne Karine Hansen (sign)